Если трудовая в организации - значит, она существует )) Ни в коем случае не писать никаких заявлений на увольнение задним числом! Оптимальный вариант - не биться самим лбом о стену (трудно и больно), а обратиться в инспекцию по труду, заявление туда написать, чтобы беременной нервы не трепали.
Если она подписала приказ об адм. отпуске - ее не уволили, где-то она числится. Даже если фирма реорганизована, и девушку перевели (без ее подписи и согласия) в новую фирму. Беременную уволить и сократить не могут.